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ADECUACIÓN AL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS RGPD

Desde el pasado 25 de mayo de 2.018 todas las empresas deben cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD).

Esta normativa prevé la posibilidad de sancionar las infracciones cometidas con respecto al tratamiento de datos de carácter personal con multas administrativas de hasta 20.000.000 de euros.

 

En Ubilibet, como especialistas en derecho de las tecnologías de la Información y la comunicación, asesoramos a empresas privadas y administraciones públicas en el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos de carácter personal. Para ello hemos diseñado un proceso de adecuación al Reglamento General de Protección de Datos dividido en tres fases:

  1. Informe de Estado de Situación y medidas a adoptar por la organización en relación con el RGPD.

  2. Redacción de los textos informativos y de consentimiento, revisión de contratos y/o cláusulas contractuales relativas a la protección de datos y asesoramiento en los procedimientos a seguir en relación con usuarios, clientes y proveedores.

  3. Y una tercera fase de asesoramiento legal considerado de continuidad, debido a que el cumplimiento del RGPD exhorta a un seguimiento continuado de las medidas que debe adoptar la organización y el nombramiento de un Delegado de Protección de Datos.

 

El proceso de adecuación diseñado por Ubilibet trata, entre otros, todos estos aspectos:

 

  • Asesoramiento personalizado sobre las medidas a adoptar para cumplir con el principio de responsabilidad proactiva.

  • Examen de la legitimación para el tratamiento de datos por parte de la empresa.

  • Revisión de los diversos textos informativos de los que ya disponga la compañía.

  • Análisis de las obligaciones del cliente en el ejercicio de los derechos de los interesados.

  • Adecuación de los derechos ARCO al nuevo RGPD, (acceso, rectificación, limitación, oposición y portabilidad). Con especial atención al derecho de portabilidad.

  • Estudio de las limitaciones del tratamiento de datos.

  • Descripción de las características del delegado de protección de datos, forma de evaluación de la idoneidad de la persona que figurará en esa posición.

  • Revisión de las obligaciones de información y consentimiento de los afectados o interesados en el tratamiento de los datos que realiza su empresa.

  • Investigación de los ficheros ya inscritos por la compañía y su adecuación al RGPD.

  • Información a los trabajadores de las nuevas obligaciones establecidas por el RGPD.

  • Asesoramiento en la revisión y redacción del código interno en materia de tratamiento de datos personales.

  • Revisión de las transferencias internacionales de datos.

 

Una vez finalizados los trabajos de adecuación, Ubilibet ofrece un servicio de asesoramiento legal continuado consistente en informar, emitir recomendaciones, redactar y revisar los contratos a suscribir por la Empresa (prestación de servicios, cobranding, distribución, agencia), facilitar soporte jurídico ante las posibles incidencias que puedan surgir vinculadas a estas materias, asistir a las reuniones que sean necesarias, y asesorar a la empresa cuando se lleve a cabo una evaluación de impacto de la protección de datos.

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